Mit einem Spaltenbuch können alle erdenklichen Buchungs-und Abrechnungsvorgänge erfasst werden. Das Spaltenschema umfasst bei bis zu neun Spalten eine Seite, ab zehn Spalten eine Doppelseite. Jede Buchseite (80 g/m2) enthält drei Textspalten und die jeweils angegebene Anzahl Zahlenspalten mit Ziffernlinien und Kopfleiste.